公司历来坚持制度建设,以制度建设促进公司发展,为进一步加强公司制度建设,加大制度执行稽查力度,中利电缆总部充分发挥现有资源,建立内部稽核小组,保障公司制度建设。
为提升内部稽核效果,公司综合运营部充分利用现有资源,将专业能力高、综合素质强、通过资质认证的内审员集合起来,组建成一支11人专业团队,对各部门制度文件执行情况进行稽核。
稽核团队分为3个小组,每月分组“出击”。各组制定审核文件计划,要求覆盖所有部门,在审核过程中,深入文件的每一个条款细节,检查确认是否执行到位,若对检查出有疑义的条款,与相关部门讨论改进措施。同时,注意跟踪,力求将每一个不符合项整改闭环。
在稽核过程中,既提升内审员的专业技能和审核技巧,也促进了制度流程的完善,提高制度文件的执行力,规范部门工作开展,最终达到共同进步与提升的效果。
制度流程的不断梳理和文件执行率的持续提高,是一项长期的工作,后续公司将会持续开展各种内审活动,不断促进公司管理体系的有效运行和持续改进。